E-Invoicing

E-Invoicing (Elektronische Rechnungsstellung) bezeichnet die digitale Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und Privatpersonen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen werden E-Invoices elektronisch erstellt und übermittelt, was die Bearbeitungszeit und die Fehlerquote reduziert.

Vorteile von E-Invoicing

  • Erhöhte Effizienz und Geschwindigkeit bei der Rechnungsstellung und -bearbeitung
  • Reduzierte Fehlerquote durch automatisierte Überprüfung und Validierung
  • Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von Papier, Druck und Porto
  • Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Rechnungen und Zahlungen
  • Erhöhte Sicherheit durch die Verwendung von digitalen Signaturen und Verschlüsselung

Anforderungen an E-Invoices

  • Elektronische Rechnungen müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z.B. der Angabe von Steuernummern und Rechnungsdaten
  • E-Invoices müssen in einem standardisierten Format erstellt werden, um eine einfache Übermittlung und Verarbeitung zu ermöglichen
  • Die Sicherheit von E-Invoices muss durch die Verwendung von digitalen Signaturen und Verschlüsselung gewährleistet werden

Internationale Standards und Richtlinien

  • Die Europäische Union hat Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung erlassen, um die Harmonisierung von E-Invoicing in den Mitgliedstaaten zu fördern
  • Die UNECE (Vereinte Nationen für Europa) hat Empfehlungen für die Verwendung von E-Invoicing im internationalen Handel ausgearbeitet.

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