E-Invoicing (Elektronische Rechnungsstellung) bezeichnet die digitale Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und Privatpersonen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen werden E-Invoices elektronisch erstellt und übermittelt, was die Bearbeitungszeit und die Fehlerquote reduziert.
Vorteile von E-Invoicing
- Erhöhte Effizienz und Geschwindigkeit bei der Rechnungsstellung und -bearbeitung
- Reduzierte Fehlerquote durch automatisierte Überprüfung und Validierung
- Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von Papier, Druck und Porto
- Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Rechnungen und Zahlungen
- Erhöhte Sicherheit durch die Verwendung von digitalen Signaturen und Verschlüsselung
Anforderungen an E-Invoices
- Elektronische Rechnungen müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z.B. der Angabe von Steuernummern und Rechnungsdaten
- E-Invoices müssen in einem standardisierten Format erstellt werden, um eine einfache Übermittlung und Verarbeitung zu ermöglichen
- Die Sicherheit von E-Invoices muss durch die Verwendung von digitalen Signaturen und Verschlüsselung gewährleistet werden
Internationale Standards und Richtlinien
- Die Europäische Union hat Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung erlassen, um die Harmonisierung von E-Invoicing in den Mitgliedstaaten zu fördern
- Die UNECE (Vereinte Nationen für Europa) hat Empfehlungen für die Verwendung von E-Invoicing im internationalen Handel ausgearbeitet.
Schreiben Sie einen Kommentar